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Wie kann ein neuer Nummernkreis eingestellt werden?

Es ist nicht möglich, einen Nummernkreis zu verwenden, der bereits in vorigen Jahren verwendet wurde. Auftragsnummern müssen eindeutig sein und dürfen nicht doppelt vergeben werden. Die doppelte Vergabe wird automatisch abgefangen, d.h. es wird immer die nächste freie Auftragsnummer ermittelt.

Wählen Sie deshalb für das neue Jahr einen neuen höheren Nummernkreis!

Überlegen Sie zuerst, wieviele Aufträge Sie voraussichtlich im neuen Jahr maximal schreiben werden. Unterscheiden Sie dabei auch die einzelnen Auftragsarten, also Rechnung, Angebot, Auftrag, Lieferschein, Gutschrift, Stornorechnung und Barverkauf.

Tipp:

Wählen Sie für für das nächste jahr einen höheren Nummernkreis als in den vorigen Jahren, damit die Aufträge des neuen Jahres nach denen aus den erledigten Jahren aufgelistet werden.

Beispiel für einen Nummernkreis, falls Sie pro Auftragsart nicht mehr als 2000 Aufträge in einem Jahr erwarten:

Um den neuen Nummernkreis einzustellen, rufen Sie über das Menü “Daten –> Programmparameter –> Grundeinstellungen”  auf und gehen auf den Reiter „Nummernkreise”.

 

 

Beitragsinfo

Publiziert am: 25.02.2013
Kategorie: Allgemeines

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