Zum Einlesen der Daten aus einer TXT-Datei wählen Sie als erstes die Importdatei aus. Durch aktivieren der Option „Neue Kundennummer vergeben“ werden die alten Kundennummern durch neue aus WEBFAKT ersetzt. Bitte überprüfen Sie als erstes in den Programmgrundeinstellungen die Anfangskundennummer.
Bitte beachten Sie das die Importdateien im ANSI-Format vorliegen, sollte dieses nicht der Fall sein, öffnen Sie die Datei mit dem Texteditor von Windows oder mit CSEDIT und speichern sie diese wie folgt erneut ab. Den Editor CSEDIT finden Sie im Programm unter dem Menüpunkt Extras-/Tools.
Bei den Importformaten 1 + 2 darf die Importdatei keine Feldbezeichnungen beinhalten.
Importformat 1
Feldbeschreibungen: KuNr;Anrede;Vorname;Name/Firma;Zusatz;Strasse;Plz;Ort;Telefon;Telefax;Email;Ansprechpartner;BLZ;Kto-Nr.;Bank;Kto-Inhaber;Bemerkung
Beispiel einer Importdatei:
1000;Herr;Gustav;Ganz;z.Hd. Herr Test;Wiesenweg 1;34628;Testdorf;066814-784;066814-44545;info@meinedomain.de;Herr Ganz;2121245;45478;Sparkasse Gib Geld her;Gustav Ganz;Sehr guter Kunde
Importformat 2
Kundennr.;Anrede;Vorname;Strasse;Land;Ort;Telefon-Privat;Telefon-Dienstlich;FAX;Eingabe;Ansprechpartner;Zahlungsbedingungen;Zahlungsweise;Resellerpreise;Suchschlüssel; Bemerkung;Kreditkarten-Nr.;Ablauf;Inhaber;Kartentyp;UID;MwSt;Bank;BLZ;Kto-Nr.;Kontoinhaber;RechnperMail;EMAIL;Rabatt;Vertreter;Aktiv;Freifeld1;Freifeld2;Freifeld3;Freifeld4;HOUSING;SWIFTNR;KENNWORT; FUNK;RESLOGIN;PLZ;NAME;EMAIL2;GESPERRT;STEUERNR;RECHFORMUALR;FTRAFFIC;DEBIKTO;ERLOESKTO;SEPALAUF;GEBDAT;HRBNR;MAHNSPERRE; IBANNR;Firma
Beispiel:
1200;Herr;Karl;Superstrasse4;;Testort;0711-1111;011-11111;011-111111;;;;;;;;;;;;;;KSK-Teststadt;60050101;1234567;Test;;rechnung@meinedomain.de;;;;;;;;;;;0710-555;reslogin;34628;Testname;info@meinedomain.de;;;;;;;;;;;;Meine Firma
Importformat 3
"Anrede";"Firma_Name";"Zusatz_Vorname";"Strasse";"PLZ";"Ort";"Land";"Land_Kuerzel";"Briefanrede";"Ansprechpartner";"Titel";"Geschlecht";"Position";"Abteilung";"Telefon";"Handy";"Fax";"Email";"Website"; "Geburtstag";"Kundennr";"Lieferantennr";"Konto";"BLZ";"Bank"; "Anrede_Ansprechpartner";"Name_Firma";"Name_Ansprechpartner";"Telefon_Firma";"Telefon_Ansprechpartner";"Handy_Firma"; "Handy_Ansprechpartner"; "Fax_Firma";"Fax_Ansprechpartner";"Email_Firma";"Email_Ansprechpartner";"Website_Firma";"Website_Ansprechpartner"; "Typ";"ABC";"Branche";"Status";"Aufmerksam_geworden_durch";"Rechtsform";"UStID"; "Handelsregister";"Benutzer_Name";"Benutzer_Kuerzel"; "Benutzer_Telefon_Firma";"Benutzer_Telefon_Privat";"Benutzer_FAX_Firma";"Benutzer_FAX_Privat";"Benutzer_Email";"Benutzer_Website"; "Benutzer_Position";"Benutzer_Abteilung";"Firma";"Firma_Anschrift";"Firma_Telefon";"Firma_FAX";"Firma_Email";"Firma_Website"
Beispiel:
"Herr";"Schäflein";"Dirk";"Wiesenweg 2";"11111";"Musterstadt";"";"D-";"Sehr geehrter Herr Schäflein";"";"";"männlich";"";"";"022 1111";"0111 11111";"011 1111";"test@t-online.de";"";"";"5591";"";"";"";"";"";"Dirk Schäflein";"";"0111 1110";"";"0111 1111";"";"011 1111";"";"test@t-online.de";"";"";"";"Kunde";"";"Privathaushalt";"";"";"";"";"";"Gihan Behrmann";"GB";"+49-40-59380-0";"";"+49-40-59380-260";"";"info@mein-speicherplatz.com";"www.mein-speicherplatz.com";"";"";"Mustermann oHG";"Ringstraße 111, 20537 Musterstadt, GERMANY";"+49-40-59380-0";"+49-40-59380-260";"info@mein-speicherplatz.com";"www.mein-speicherplatz.com"
Importformat 4
KdNr;Firma;Firma2;Straße;PLZ;Ort;Land;Anrede;Vorname;Nachname;Telefon;email-Adresse;Zahlungsbedingung;MwSt;;
Beispiel:
47111;Musterfirma;;Wiesenweg 11;41111;Musterstadt;Deutschland;Frau;Heike;Mustermann;+49 11111 1111;meineemail@provider.de;Lastschrift;N;;
Importformat 5
KundenNummer;Firma;Name;Vorname;Strasse;Land;PLZ;Ort;EMail;Gewerblich;Zahlungsweise;BLZ;KontoNummer;BankName;KontoInhaber
Importformat 6
KundenNummer;Firma;Firma2;Anrede;Vorname;Nachname;Straße;PLZ;Ort;Land;Tel;Mobil;Fax:;EMAIL;Gewerblich;Zahlungsbedingung;Mehrwertsteuer
Importformat 7 (Lexware)
Kundennummer;Debitorenkonto;Anrede;Name;Vorname;Firma ;Zusatz ;Ansprechpartner;Straße;HausNr;Postleitzahl;Ort ;Land;Telefon ;Telefon 2 ;Telefax ;EMAIL ;Rabatt;EG ID;Zahlungsbedingung;Bankleitzahl;Bankkonto;Bankbezeichnung;Bemerkung
Beispiel einer Importdatei:
10110;10110;Firma;;;EDV Service;;Frau Maier;Wiesenweg;12;21108;Teststadt;;041/12115;041/11212127;041/12347;EDV@meinemail.de;0,00;;14Tg/3%/30 allg;12220010;1222222;Test Bank;keine Bemerkungen
Importformat 8
(Analog dem WEBFAKT Export Kunden)
Kunden-Nr.;Anrede;Firma;Vorname;Name;Strasse;Land; PLZ;Ort;Telefon;Privat;Telefon;Telefongesch.;Telefax;Ansprechpartner;Suchschlüssel;Email;Email2;Inaktiv
Beispiel einer Importdatei:
11101;Anrede;Firmenname XYZ;Vorname;Nachname;Strasse;D;51119;Teststadt;0111-11178;0111-111789;0111-111110;ansprechpartner;;rech@meinedomain.de; info@meinedomain.de;N
Importformat 9
100;”Firma”;”Mustermann”;”Karl”;”Mustermann GmbH”;”Wiesenweg 1″;;”DE”;”44442″;”Meinestadt”;”0111-111111″;”0111-111112″;;”info@mustermann.de”;;1;”WEB1″;”1″;”2″;”mustermann.de”;”J”;”meine Bank”;”11111111″;”10111111″;;;;
Importformat 10 CSV-Datei (aus gsales)
id;knr;firma;name;anschrift;plz;ort;email;status;text1;text2;text3;telefon;fax;kommentar;printname;sendorders;mwst;usemwst;passw;detailchange;lastlogin;lastschrift;lasts_kontonr;lasts_blz;lasts_institut;lasts_inhaber; sendmahnungen;zahlungsziel;usezahlungsziel;agb;hinweis;hinw_timestamp;vkonto;vkontolog
Beispiel einer Importdatei:
1;4711;Mustermann;Karl Mustermann;Musterstrasse 1;D-11111;Musterstadt;info@mustermann.de;1;Bitte begleichen Sie diese Rechnung bis zum;;Wir danken für Ihr Vertrauen.;+49(0)1111 - 11111;;;1;1;0;0;41ebf588268ca4c;;2010-05-20 18:29:05;0;;;;;0;0;0;;;;NULL;NULL
Importformat 11 (aus CAQ Faktura)
siehe Defaultexport CAQ Faktura
Importformat 12
Kunden-Nr;Anrede;Firma;Vorname;Name;Strasse;Land;Plz;Ort;WEB-Adresse;Kundengruppe
Beispiel einer Importdatei: 11101;Firma;Mustermann;Karl;Mustermann;Musterstrasse 11;DE;51119;Musterstadt;www.mustermann.de;Privat
Importformat 13
Kundennummer;Vorname;Name;Firma;Strasse;Plz;Ort;Land;Telefon;Telefax;Email;Kennwort
Beispiel einer Importdatei:
13000;Max;Mustermann;Muster Company;Hauptstrasse 1;11111;Musterstadt;DD;02151-1234567;02151-1234577;mustermann@test.de;4711
Importformat 14
Kunden-Nr;Definition Freifeld 1;Firma;Vorname;Name;Straße;Land;PLZ;Ort;Email für Rechnungen;Telefon gesch;Telefax;Kontoinhaber;Kontonummer;Bankleitzahl;Bankname;Zahlungsbedingungen;Zahlungsweise; Kundengruppe;Rechn. per Email;Reseller Preise;kein SEPA Lauf;Debitorenkonto;Erlös-Habenkonto
Beispiel einer Importdatei:
4711;Freifeld1;Mustermann GbR;Karl;Mustermann;Musterstrasse 3;DE;11111;Musterstadt;karl@mustermann.de;0111-11111;;Mustermann GbR;1111118;11111111;Musterbank;Rechnung wird per Lastschrift;per Bankeinzug;Reseller;Ja;Ja;Ja;;4400
Die Kundennummer sowie das Debitoren-Konto werden von WEBFAKT gesetzt.