WEBFAKT Domainverwaltung und Accountverwaltung

Daten

• Kundenverwaltung
  + Kurzbrieferstellung
  + Ansprechpartner
  + Ausdruck Kundenkarte-/Etikett mit Barcode
  + Kundenhistorie
  + Kunden-Emailablage
  + Kundensonderpreise und Rabatte
  + Kundenkontakte
  + Bonitätsauskunft
  + Dokumentenverwaltung
  + Ausdruck diverser Datenblätter
  + manuelle Traffic-Eingabe
• Domainverwaltung
  + Domainhistorie
  + Domainpoolabrechnung
  + Domainbestellung u.a. CPS-Datensysteme,
  EPNIC
  + Whois-Übernahme
  + Abfrage KK-Status
• Speicherplatzverwaltung
  + WEB Datenbankverwaltung
  + manuelle WEB-Trafficeingabe
  + diverse Online Abfragen
  + Direktzugriff C-Panel, Confixx, ServControl
• Dienstleistungen
  + Internetservice-Verträge
• POP-/FTP-Verwaltung
• Dial-In und VoIP Verwaltung (Optional)
• Standleitungsverwaltung (Optional)
• Verwaltung Serverhousing (Optional)
• Artikelverwaltung
  + Artikelhistorie
  + Artikelbild
  + Artikeletikett mit EAN-Code
  + Sonderpreise
  + Lagerverwaltung
• Lieferantenverwaltung
  + Dokumentenablage
  + Emailablage
  + Historie
  + Kurzbrieferstellung
• Serververwaltung
  + Dokumentenablage u. Verwaltung
  + Direktzugriff auf CPanel, Confixx, Plesk,
  ServControl
  + Freidefinierbare Serverscripte
  + Verwaltung Nameserver
• Terminverwaltung
• Adressenverwaltung
  + Ansprechpartner
  + Dokumentenablage
  + Emailablage
  + Kontaktverwaltung
  + Kurzbrief
  + Anzeige der Adresse in Google-Maps
• Mengentexte u. Emailtextvorlagen
• Notizen u. Bemerkungen mit Dokumentenablage
• Passwortverwaltung für externe Passwörter
• Seriennummernverwaltung
• Lizenznummernverwaltung
• Inventarverwaltung
• IP-Nummernverwaltung
• Leistungserfassung-/Projektmanagement (Optional) Beschreibung
• Mitarbeiterverwaltung
  + Dokumentenverwaltung
  + Provisionsabrechnung
• Vertreterverwaltung
  + Dokumentenverwaltung
  + Provisionsabrechnung
• Passwortverwaltung
  + Individuelle Benutzerrechte
• freidefinierbare Menüleiste
• Daten- u. Bestandsänderungen

Buchungen

• Automatischer Rechnungslauf
• Angebots- u. Rechnungserfassung
  + manuelle Erfassung von Aufträgen, Gutschriften, Lieferscheinen, Angeboten und Rechnungen
  + DPD CSV-Export
  + Beispiel einer Rechnung mit GiroCode
• Rechnungen per E-Mail
•  Rechnungserstellung im ZugFeRD Format möglich
• Verwaltung der Offenen Posten
  + Druck Lastschriftbeleg
  + Stornorechnung
  + Rücklastschriften
  + Teilzahlungsbuchung
  + Inkassoanbindung
• Kassenbuch
• SEPA Datentransfer
• Rechnungseingangsverwaltung
• Mahnungsdruck auf Drucker oder per Email
• Mahnungsversand mit angehängter Rechnung
• Gutschriften
• Zweifelhaftenforderungen
• Erstellung Rücklastschrift

Auswertungen

• Auftragsbuch
• Artikelgruppenumsätze
• Rechnungsausgangsbuch
• nachträglicher Rechnungsdruck
• SEPA Transferauswertungen
• Erstellte Gutschriften
• Abgrenzungsübersicht gem. § 252 HGB
• Offene Postenlisten
• Inkassoliste
• Neukundenübersicht
• Lastschriftdruck
• Kundenhitliste
• Betriebsübersicht
• Gesamthistorie
• Einnahmen u. Ausgabenübersicht
• Umsatzübersicht
• Umsatzsteuerübersicht
• Kundengewinne

Domains u. Accounts

• Domainwechsel
• Speicherplatzwechsel
• Ermittlung der Servergewinne
• Server Trafficübersicht
• Server Datenbankübersicht
• Domainchecker
• Traceroute
• Whois-Abfrage
• Pingabfrage
• URL-Check
• manuelle Domaineingabe, Batch-Verfahren

Drucken

• Domainablauflisten
• Speicherplatzlisten
• Kundenlisten
• Artikellisten
• Telefonlisten
• Adresslisten
• Kurzbrief
• Report- u. Listengenerator

E-Mail

• vollständiges integriertes E-Mail-Programm
• E-Mail-Client
• E-Mail-Rundsendungen Kunden
• E-Mail-Rundsendungen Adressen
• E-Mail-Rundsendungen Lieferanten
• Übernahme E-Mail-Bestellungen
• auto. E-Mailempfang-/Ticketsystem

Datenexport-u. Import

• Artikel
• Kunden
• Domains
• Export FiBu u.a. DATEV
• Einlesen von Traffic-Tabellen u.a VOIP- MySQL-Datenexport
• Datenimport aus diversen Anwendungsprogrammen wie Modernbill, KHK….
• Übersicht aller Schnittstellen

Suchen

• Kundenübersicht
• Volltextsuche
• Detailsuche
• Dokumentensuche
• Suche nach Rechnungen, Angeboten….

Extras-/Tools

• Datenbankpflege
• CS Texteditor
• Abgleich DSL Accounts mit Mediaways
• ToDo-Liste
• Support- u. Ticketsystem
• Terminbenachrichtigung
• Geburtstagsvorschau
• MwSt. u. Rabattrechner
• Währungsrechner
• Unternehmensinterner News-Bereich
• Datensicherung
• JOB-Control, auto. Programmstart
• URL-Center, WEB-Link Verzeichnis
• Zeiterfassung
• Zusammenführung von Kunden

Barverkauf -Optional-

• Barverkauf
  + BON-Druck
  + Unterstützung Kundendisplay
  + Unterstützung Kassenlade
  + Unterstützung Barcodescanner
• EC-Cash Übersicht
• nachträglicher BON-Druck
• Personalumsätze Barverkauf
• Tagesabschluss

Allgemeines

• integrierter PDF-Viewer
• Tätigkeitshistorie
• PDF-Datei Upload zu einem Online-Server
  Zugriff auf FTP per FTP-Standard, FTP-SSL und SFTP
• komplette Postleitzahlen-/Ortsübersicht von Deutschland, Österreich und der Schweiz
• Confixx, C-Panel Serveranbindung
• Duplexdruck
• QR-Code, GiroCode und Barcode Unterstützung
• Datenbank-Clearing Rechnungen gem. DSGVO
• Unterstützung XT:Commerce und Zen-Cart Online-Shop
• Optional Barverkaufsmodul
• Google Maps Integration
• Rechnungserstellung in den Sprachen:
  + Deutsch, Dänisch, Englisch, Französisch, Italienisch, Polnisch, Spanisch, Schwedisch
• Möglichkeit zur digitalen Signierung von PDF-Rechnungen
• Kunden-Onlinepanel (Optional)
• QR-Rechnung Schweiz (Optional)

Alle Formulare (Rechnung, Mahnungen etc.) können mit dem mitgelieferten Reportdesigner angepasst werden.