Mit SESFAKT bieten wir eine branchenneutrale und Mandantenfähige Warenwirtschaft / Bürosoftware an, die eine der leistungsfähigsten Warenwirtschaftssoftware (ERP-Software) für Handwerk und Handel unter Windows ist und die mit der raschen Entwicklung Ihres Betriebes mithalten kann. Das Programm ist uneingeschränkt Mandanten- und netzwerkfähig.
Alle Daten werden zentral in einer Firebird-SQL Datenbank gespeichert. Über eine ODBC-Schnittstelle können diese auch fremden Programmen zur Verfügung gestellt werden.
Der Zugriff auf die Datenbank ist über ein spezielles Transaktionshandling bestmöglich vor Systemausfällen der Arbeitsplätze und des Servers abgesichert, so dass ein Höchstmaß an Datensicherheit gewährleistet ist.
Besonderer Wert wurde auf einen hohen Bedienkomfort und schnelle Erlernbarkeit gelegt. Angebote, Aufträge, Rechnungen, Lieferscheine, Gutschriften, Werkstattaufträge, Garantieaufträge und Hausrechnungen lassen sich in wenigen Minuten erstellen und ausdrucken.
Durch den ständigen Informationsaustausch mit den bisherigen Anwendern können fast alle Belange eines Unternehmens im Handwerk oder im Handel abgedeckt werden. Sollten Sie dennoch Änderungswünsche haben, werden diese in den ersten acht Wochen nach Programmkauf “kostenlos” von uns ausgeführt.
Angebote, Lieferscheine und Rechnungen erstellen Sie mit wenigen Mausklicks und versenden diese per E-Mail oder per Drucker Rechnung.
ZugFeRD und EPC-QR-Code (GiroCode) ohne Zusatzsoftware sofort verfügbar!
Leistungsübersicht der Warenwirtschaftssoftware
Stammdaten
- Kundenverwaltung
+ Ansprechpartner
+ Kurzbrieferstellung
+ Ausdruck Kundenkarte-/Etikett mit Barcode
+ Dokumentenverwaltung
+ Verwaltung von Dienstleistungen, Maschinen, KFZ-Daten
und Projekten
+ Erfassung von Geräte-Seriennummern
+ Kundenbezogene Verwaltung der Offenen Posten
+ Kundenhistorie
+ Kunden-Emailablage
+ Kundensonderpreise
+ Kreditlimit
+ Bonitätsauskunft - Artikelverwaltung
+ Möglichkeit zur Hinterlegung von Paketpreisen,
Staffelpreisen und Sonderpreisen
+ Artikelhistorie
+ Artikelbild
+ Artikeletikett mit EAN-Code
+ Chargennummern
+ Artikelvarianten
+ Kalkulation
+ Artikelreservierungen
+ Seriennummern
+ Statistik - Mehrlagerverwaltung
Unsere Warenwirtschaft bietet die Möglichkeit, mehrere getrennte Lager zu verwalten.
Im Unterschied zu der herkömmlichen Lagerverwaltung, in der einem Artikel nur ein Lager zugeordnet wird, bietet die Mehrlagerverwaltung die Möglichkeit einem Artikel mehrere Lager zuzuordnen und die Buchungen gezielt auf ein bestimmtes Lager durchzuführen. - Adressenverwaltung
+ Ansprechpartner
+ E-Mailablage
+ Kontaktverwaltung
+ Kurzbrieferstellung
+ Dokumentenablage-/Langzeitarchiv
+ Anzeige der Adresse in Google-Maps - KFZ- und Fuhrparkverwaltung
+ KFZ-Auslastung - Lieferantenverwaltung
+ Dokumentenverwaltung
+ E-Mailablage
+ Historie
+ Kurzbrieferstellung - Lagerübersicht
- Inventurerfassung
- Mitarbeiterverwaltung
+ Provisionsabrechnung - Vertreterverwaltung
+ Provisionsabrechnung - Notizen u. Bemerkungen mit Dokumentenablage
- Daten- u. Bestandsänderungen
- Terminverwaltung
- Mengentexte-/Textbausteine
- Artikelgruppenverwaltung
- Inventarverwaltung
- Seriennummernverwaltung
- Passwortverwaltung
+ Individuelle Benutzerrechte - etc…
Buchungen
- Auftragserfassung
+ Erfassung von Angeboten , Rechnungen, Lieferscheinen, Aufträgen, Gutschriften, Werkstattaufträgen,
Werkstattgarantieaufträgen, Hausinternen Rechnungen,
Teil- u. Drittelrechnungen
+ Erstellung von Lieferantenrechnungen
+ Stücklistenkalkulation
+ Nachlieferungsliste
+ Packlisten
+ Dokumente zum Auftrag
+ Möglichkeit Seriennummern zu übernehmen
+ automatische Berechnung von cbm, qm² inkl. Preisberechnung u.a. von Staffelpreisen
+ Möglichkeit der Barcodeausgabe, QR-Code (ISO 18004) auf den Rechnungen
+ Rechnungserstellung im ZugFeRD Format möglich
+ Senden Sie PDF-Rechnungen direkt per E-Mail
+ Unterstützung EPC-QR-Code (GiroCode) auf Rechnungen
+ DPD CSV-Export
+ Export für das Schweizer Post System Print & Send” - Wiederkehrende Rechnungen/Abo-Aufträge/Dienstleistungen per Drucker
oder E-Mail.
Eine wiederkehrende Rechnung ist eine im Inhalt wiederholende Rechnung, die regelmäßig gestellt wird. - Offene Posten Gesamtübersicht
- Mahnungsdruck
- Kassenbuch
- Rechnungseingangsverwaltung
- SEPA Datentransfer
- Gutschriftverwaltung
- Verwaltung Zweifelhafte Forderungen
- Buchung durchgeführter SEPA Datentransfers
- Gesamt-Provisionsabrechnung
- Bestellvorschlagsliste, Warenbestellung
- Wareneingang aus Bestellvorschlagsliste
- Sammelmahnungen
- Sammelrechnungen
- etc…
- BON-Druck
- Unterstützung Kundendisplay
- Unterstützung Kassenlade
- Unterstützung Barcodescanner
- Unterstützung Filialen
- EC-Cash Übersicht
- nachträglicher BON-Druck
- Personalumsätze Barverkauf
- Tagesabschluß
- Controlling
- Statistiken u. Betriebsübersichten
- Auftragsbuch
- Rechnungsausgangsbuch
- nachträglicher Rechnungsdruck
- Kundenhitliste
- Betriebsübersicht
- Gesamthistorie
- Einnahmen u. Ausgabenübersicht
- Umsatzübersicht
- Umsatzsteuerübersicht
- Zielgruppenanalyse z.B. für die Firma Kärcher
- etc…
- FastReport, Report- u. Listengenerator
- Listendruck + Artikellisten + Kundenlisten + Lieferantenlisten + Bestandslisten + Inventurlisten + Zähllisten + HU, AU Listen
- etc…
- Export FiBu u.a. nach DATEV
- Export Offene Posten
- Export Kunden u. Rechnungen nach SAP
- Export Kunden
- Export Adressen
- Export Artikel
- Import Kundendaten
- Import Adressdaten
- Import Artikeldaten aus CSV-/Textdateien
- Import Artikeldaten Datanorm 4 und 5
- Import JCB Artikeldaten
- Import Kärcher Artikeldaten
- Import NORDWEST Handel AG Daten
- Import Yanmar Artikeldaten
- Import Dienstleistungen
- Import gebuchter Rechnungen
- Übersicht aller Schnittstellen
- vollständiges integriertes E-Mail-Programm
- E-Mail Client
- Automatischer Emailempfang
- E-Mail Rundsendungen Kunden u. Adressen
- Übernahme E-Mail-Bestellungen
- HU-Benachrichtigung per E-Mail
- Kundenübersicht
- Kunden Detailsuche
- Suche nach KFZ-Nummern
- Suche nach Rechnungen, Angeboten….
- Datei- und Dokumentensuche
- etc…
- Bildschirmkopiemodul zum schnellen erstellen von Bildschirmkopien z.B. aus Zeichnungen, Händlerlisten.
- Datensicherung, optional können Sie Ihre Daten auf einen Onlineserver Ihrer Wahl sichern, bzw. auf einen unserer Online-Sicherungsserver. Dadurch ist keine Investitionen für Hard- oder Software nötig.
- Währungsrechner
- MwSt. u. Rabattrechner
- CS Texteditor
- Todo-Liste
- Zeiterfassung
- Geburtstagsvorschau
- Unternehmensinterner News-Bereich
- PDF-Datei Upload zu einem Online-Server
- etc…
- Datei und Dokumentensuche
- integrierter PDF-Viewer
- Tätigkeitshistorie
- komplette Postleitzahlen-/Ortsübersicht von Deutschland, Österreich und der Schweiz
- Rechnungen per Email
- Mandantenfähig
- Duplexdruck
- uneingeschränkt Netzwerkfähig
- Anbindung Online-Shop + ZenCart + XT:Commerce
- Rechnungserstellung in den Sprachen: Deutsch, Dänisch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch
- u.v.m…
Unsere Warenwirtschaftssoftware SESFAKT entspricht den Grundsätzen ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBS). Die Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBS) sind Regeln zur Buchführung mittels Datenverarbeitungssystemen, die durch Schreiben des Bundesfinanzministeriums vom 28. Juli 1995 bekanntgegeben wurden.
Systemvoraussetzungen
– Windows 2003, Windows 2008, Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8 oder Windows 10
– mind. 1 GB Arbeitsspeicher
– 1 GB freier Festplattenspeicher
– Bildschirmauflösung. 1024 x 768 Pixel
