CiKa Vereinsverwaltung & Mitgliederverwaltung die professionelle und SEPA fähige Vereinsverwaltung

Vereinsverwaltung und Mitgliederverwaltung

Mit unser Vereinsverwaltung können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Mitglieder verwalten.
Basierend auf eine Firebird-SQL Datenbank gewähren wir Ihnen hohe Datensicherheit und Datenintegrität. Alle Formulare und Listen können mit dem integrierten Reportdesigner angepasst werden.
Schnell einsteigen.
 Einfach bedienen Direkt nach der Installation unserer Vereinsverwaltung können Sie loslegen, erfassen Sie die verschiedenen Abteilungen, die Beitragsarten etc. und geben anschließend alle Mitglieder mit deren persönlichen Daten ein – fertig ist die Abbildung Ihres Vereins!

Tägliche Routinearbeiten fallen fast in jedem Verein an, diese kosten den ehrenamtlichen Mitarbeiter sehr viel Zeit. Statistiken, Listen, Beitragsabwicklung und Zahlungsverkehr können wesentlich effizienter gestaltet werden

Selbstverständlich ist unsere Vereinsverwaltung SEPA und Netzwerkfähig sowie wird das versenden von Beitragsrechnungen per E-Mail an PixelLetter unterstützt.

Die Funktionen der Vereinsverwaltung im Überblick

Allgemeines
  • Umfangreiche Mitgliederverwaltung
  • Hinterlegung von Bemerkungen je Mitglied- Möglichkeit zur Hinterlegung eines Mitgliedsfotos-Definition von Freifeldern
  • Hinterlegung von Ehrungen
  • Statistiken über Altersstruktur, Länderübersicht, männlich-/weiblich, Landesverbände, Ein u. Austritte…
  • Serienmails
  • Verschiedene Beitragssätze
  • Möglichkeit zur Hinterlegung von Familienmitgliedern
  • komplette Postleitzahlen-/Ortsübersicht von Deutschland, Österreich und der Schweiz
  • integrierter PDF-Viewer
  • Texteditor
Daten Buchungen
  • Erstellung von Beitragsrechnungen per Drucker oder per E-Mail sowie PixelLetter Unterstützung 
  • Erfassung von Buchungen
  • Rechnungsdruck
  • Zahlscheindruck
  • Übersicht Offener Rechnungen
  • Buchungsübersicht
  • Mahnwesen, Mahnungslauf
  • Eingabe und Druck von Spendenquittungen
  • Übersicht aller Spenden
  • Kassenbuch
  • SEPA Datentransfer
Verwaltung
  • Bestandskonten erweiter- und änderbar
  • Beitragsänderung
  • Abteilungen
  • Landesverbände
  • Passwortverwaltung
  • Dokumentenverwaltung
  • Datei und Dokumentensuche
  • Inventarverwaltung
  • Terminverwaltung
  • Online-Terminverwaltung (Optional)
  • Jahresabschluss
  • Provisionsabrechnung für Vertreter
  • Provisionsübersichten
  • Datensicherung, optional können Sie Ihre Daten auf einen Onlineserver Ihrer Wahl sichern, bzw. auf einen unserer Online-Sicherungsserver. Dadurch ist keine Investitionen für Hard- oder Software nötig.
Drucken
  • Datenblatt aktuelles Mitglied
  • Buchungsliste
  • Kontosaldenliste
  • Mitgliederlisten
  • Beitragsliste
  • Geburtstagslisten
  • Kurzbrief,  Wahlweise auf Drucker oder per Email
  • Jubiläumsliste
  • Telefonliste
  • Mitgliederdatenblatt
  • Zugehörigkeitsliste
  • Druck Bemerkungen
  • Etikettendruck
  • Serienbriefdruck
  • Individuelle Listengestaltung
  • FastReport, Report- u. Listengenerator
Es können beliebig viele Mitglieder und auch Nichtmitglieder verwaltet werden. Eine leistungsfähige Suchfunktion ermöglicht das Wechseln zu Mitgliedern in Sekundenbruchteilen.

Online Termine & Veranstaltungen

Termine Online

Unsre Online Terminverwaltung ist als WordPress Version oder als Eigenständige (Standalone) Version erhältlich.

Die Konfiguration kann Lokal sowie auch Online durchgeführt werden. Veranstaltungen-/Termine geben Sie bequem über ihren Desktop (Lokal) direkt aus unserer Vereinsverwaltung ein.

Unser Rund-um-sorglos-Paket

Sie besitzen noch keine eigene Homepage und benötigen Unterstützung?
Um Ihnen das perfekte „Rund-um-sorglos-Paket“ zu bieten, stehen wir Ihnen und die CiKa Media die WordPress Agentur zur Verfügung.
Wir unterstützen Sie von der Einrichtung des WEB-Speicherplatzes bis hin zur Erstellung der Homepage inkl. der Online Terminverwaltung.

 

Systemvoraussetzungen

Vereinsverwaltung und Mitgliederverwaltung

Testen Sie jetzt kostenfrei unsere   Mitglieder- und Vereinsverwaltung
Überzeugen Sie sich selbst von der einfachen Bedienung, der umfangreichen Funktionalität.

Changelog/Updatevorschau
Die Vereinsverwaltung wird regelmäßig gewartet und erweitert. Über diesen Link gelangen Sie direkt zum Changelog.