CiKa Vereinsverwaltung & Mitgliederverwaltung die professionelle und SEPA fähige Vereinsverwaltung

Vereinsverwaltung und Mitgliederverwaltung

Mit unser Vereinsverwaltung können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Mitglieder verwalten.
Basierend auf eine Firebird-SQL Datenbank gewähren wir Ihnen hohe Datensicherheit und Datenintegrität. Alle Formulare und Listen können mit dem integrierten Reportdesigner angepasst werden.
Schnell einsteigen. Einfach bedienen Direkt nach der Installation unserer Vereinsverwaltung können Sie loslegen, erfassen Sie die verschiedenen Abteilungen, die Beitragsarten etc. und geben anschließend alle Mitglieder mit deren persönlichen Daten ein – fertig ist die Abbildung Ihres Vereins!

Tägliche Routinearbeiten fallen fast in jedem Verein an, diese kosten den ehrenamtlichen Mitarbeiter sehr viel Zeit. Statistiken, Listen, Beitragsabwicklung und Zahlungsverkehr können wesentlich effizienter gestaltet werden

Selbstverständlich ist unsere Vereinsverwaltung SEPA und Netzwerkfähig sowie wird das versenden von Beitragsrechnungen per E-Mail an PixelLetter unterstützt.

Die Funktionen der Vereinsverwaltung im Überblick

Allgemeines

Umfangreiche Mitgliederverwaltung
Hinterlegung von Bemerkungen je Mitglied- Möglichkeit zur Hinterlegung eines Mitgliedsfotos-Definition von Freifeldern
Hinterlegung von Ehrungen
Statistiken über Altersstruktur, Länderübersicht, männlich-/weiblich, Landesverbände, Ein u. Austritte…
Serienmails
Verschiedene Beitragssätze
Möglichkeit zur Hinterlegung von Familienmitgliedern
komplette Postleitzahlen-/Ortsübersicht von Deutschland, Österreich und der Schweiz
integrierter PDF-Viewer
Texteditor

Daten

Notizen u. Bemerkungen mit Dokumentenablage
Vertreterverwaltung
Datenexport + HTML-Datei + WORD-Datei + EXCEL-Datei + CSV-Datei + PDF-Datei + Text-Datei
Datenimport

Buchungen

Erstellung von Beitragsrechnungen per Drucker oder per E-Mail sowie PixelLetter Unterstützung
Erfassung von Buchungen
Rechnungsdruck
Zahlscheindruck
Übersicht Offener Rechnungen
Buchungsübersicht
Mahnwesen, Mahnungslauf
Eingabe und Druck von Spendenquittungen
Übersicht aller Spenden
Kassenbuch
SEPA Datentransfer

Verwaltung

Bestandskonten erweiter- und änderbar
Beitragsänderung
Abteilungen
Landesverbände
Passwortverwaltung
Dokumentenverwaltung
Datei und Dokumentensuche
Inventarverwaltung
Terminverwaltung
Online-Terminverwaltung (Optional)
Jahresabschluss
Provisionsabrechnung für Vertreter
Provisionsübersichten
Datensicherung, optional können Sie Ihre Daten auf einen Onlineserver Ihrer Wahl sichern, bzw. auf einen unserer Online-Sicherungsserver. Dadurch ist keine Investitionen für Hard- oder Software nötig.

Drucken

Datenblatt aktuelles Mitglied
Buchungsliste
Kontosaldenliste
Mitgliederlisten
Beitragsliste
Geburtstagslisten
Kurzbrief, Wahlweise auf Drucker oder per Email
Jubiläumsliste
Telefonliste
Mitgliederdatenblatt
Zugehörigkeitsliste
Druck Bemerkungen
Etikettendruck
Serienbriefdruck
Individuelle Listengestaltung
FastReport, Report- u. Listengenerator

Es können beliebig viele Mitglieder und auch Nichtmitglieder verwaltet werden. Eine leistungsfähige Suchfunktion ermöglicht das Wechseln zu Mitgliedern in Sekundenbruchteilen.

Online Termine & Veranstaltungen

Unsre Online Terminverwaltung ist als WordPress Version oder als Eigenständige (Standalone) Version erhältlich.

Die Konfiguration kann Lokal sowie auch Online durchgeführt werden. Veranstaltungen-/Termine geben Sie bequem über ihren Desktop (Lokal) direkt aus unserer Vereinsverwaltung ein.

Unser Rund-um-sorglos-Paket

Sie besitzen noch keine eigene Homepage und benötigen Unterstützung?
Um Ihnen das perfekte „Rund-um-sorglos-Paket“ zu bieten, stehen wir Ihnen und die CiKa Media die WordPress Agentur zur Verfügung.
Wir unterstützen Sie von der Einrichtung des WEB-Speicherplatzes bis hin zur Erstellung der Homepage inkl. der Online Terminverwaltung.

Systemvoraussetzungen

Testen Sie jetzt kostenfrei unsere Mitglieder- und Vereinsverwaltung
Überzeugen Sie sich selbst von der einfachen Bedienung, der umfangreichen Funktionalität.

Changelog/Updatevorschau
Die Vereinsverwaltung wird regelmäßig gewartet und erweitert. Über diesen Link gelangen Sie direkt zum Changelog.