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Verbandssoftware für Garten-, Landschafts- und Sportplatzbau Verbände

Verbandssoftware
Optimiert für GaLaBau-Verbände

Alle Daten werden zentral in einer Firebird-SQL Datenbank gespeichert. Über eine ODBC-Schnittstelle können diese auch fremden Programmen zur Verfügung gestellt werden.
Der Zugriff auf die Datenbank ist über ein spezielles Transaktionshandling bestmöglich vor Systemausfällen der Arbeitsplätze und des Servers abgesichert, so dass ein Höchstmaß an Datensicherheit gewährleistet ist.

Besonderer Wert wurde auf einen hohen Bedienkomfort und schnelle Erlernbarkeit gelegt. Angebote, Aufträge, Rechnungen, Lieferscheine, und Gutschriften lassen sich in wenigen Minuten erstellen und ausdrucken.
Die Verbandssoftware entspricht den Grundsätzen ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBS). Die Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBS) sind Regeln zur Buchführung mittels Datenverarbeitungssystemen, die durch Schreiben des Bundesfinanzministeriums vom 28. Juli 1995 bekanntgegeben wurden.

 
Auszug aus der Funktionsübersicht

Daten

 

 Buchungen

  • Auftragserfassung
    + Erfassung von
     Angeboten, Rechnungen, Lieferscheinen, Aufträgen, Gutschriften 
    + Dokumente zum Auftrag
    + Möglichkeit der Barcodeausgabe,
    QR-Code (ISO 18004) auf den Rechnungen

  • Wiederkehrende Rechnungen/Abo-Aufträge/Dienstleistungen
  • Offene Posten Gesamtübersicht
  • Mahnungsdruck
  • Kassenbuch
  • Rechnungseingangsverwaltung
  • SEPA Datentransfer
  • Gutschriftverwaltung
  • Verwaltung Zweifelhafterforderungen
  • Buchung durchgeführter SEPA Datentransfers
  • Sammelmahnungen
  • Sammelrechnungen
  • etc…

 
 Email

  • vollständiges integriertes E-Mail-Programm
  • Email Client
  • Automatischer Emailempfang
  • Email Rundsendungen Kunden u. Adressen
  • Übernahme Email-Bestellungen 
 Auswertungen

  • Controlling
  • Statistiken u. Betriebsübersichten
  • Auftragsbuch
  • Rechnungsausgangsbuch
  • nachträglicher Rechnungsdruck
  • Mitgliederhitliste
  • Betriebsübersicht
  • Gesamthistorie
  • Einnahmen u. Ausgabenübersicht
  • Umsatzübersicht
  • Umsatzsteuerübersicht
  • etc…

 Drucken

  • FastReport Report– u. Listengenerator
  • Listendruck
    + Artikellisten
    + Mitgliederlisten
    + Lieferantenlisten
    + Bestandslisten

 

Datenexport- u. Import

  • Export FiBu u.a. nach DATEV
  • Export Offene Posten
  • Export Mitglieder
  • Export Adressen
  • Export Artikel
  • Import Mitgliederdaten
  • Import Adressdaten
  • Import Artikeldaten aus CSV-/Textdateien
  • Import Artikeldaten Datanorm 4 und 5
  • Import gebuchter Rechnungen

 

 Suchen

  • Mitgliederübersicht
  • Detailsuche
  • Suche nach Rechnungen, Angeboten….
  • Dokumentensuche
  • etc…

 

 Extras-/Tools

  • Datensicherung, optional können Sie Ihre Daten auf einen Onlineserver Ihrer Wahl sichern, bzw. auf einen unserer Online-Sicherungsserver. Dadurch ist keine Investitionen für Hard- oder Software nötig.
  • Währungsrechner
  • MwSt. u. Rabattrechner
  • CS Texteditor
  • Todo-Liste
  • Geburtstagsvorschau
  • integrierter PDF-Viewer
  • etc…

 

 Allgemeines

  • integrierter PDF Generator
  • Tätigkeitshistorie
  • komplette Postleitzahlen-/Ortsübersicht von Deutschland, Österreich und der Schweiz
  • Rechnungen per Email
  • Duplexdruck
  • uneingeschränkt Netzwerkfähig
  • u.v.m…

Alle Formulare (Rechnung, Mahnungen etc.) können mit dem Integriertem Reportdesigner angepasst werden.

Systemvoraussetzungen
– Windows 2003, Windows 2008, Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8 oder Windows 10
– mind. 1 GB Arbeitsspeicher
– 1 GB freier Festplattenspeicher
– Bildschirmauflösung. 1024 x 768 Pixel

 
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