Terminverwaltung
Die Terminverwaltung bietet Ihnen die Möglichkeit beliebig viele Terminkalender zu verwalten.
Beispiel Einzelanzeige
Beispiel Monatsübersicht
Navigation
Über die + (Plustaste) und – (Minustaste) auf dem Nummernblock Ihrer Tastatur können sie jeweils einen Tag vor bzw. einen Tag zurück springen.
Anzeige Kalender
Anzeigemodus
Über den Anzeigemodus können Sie die Terminanzeige wie folgt darstellen:
– Tagesanzeige aktueller Mitarbeiter
– Tagesanzeige alle Mitarbeiter
– Anzeige aller Mitarbeiter
Die Anzeige der Namen-/Benutzerkennzeichen der Mitarbeiter erfolgt aus der eingegebenen Mitarbeiter aus der Passwortverwaltung.
Ändern der Spaltenbreite
Wenn Sie die Breite einer Spalte ändern möchten, ziehen Sie die Begrenzungslinie auf der rechten Seite der Spaltenüberschrift (Tagesanzeige), bis die Spalte die gewünschte Breite aufweist.
Die gewünschte Breite wird automatisch beim beenden des Terminkalenders, Benutzer bezogen, gespeichert.
Über die rechte Maustaste, auf dem Terminplaner, können Sie die Spalten wieder auf den Defaultwert setzen.
Neueingabe
Durch Doppelklick auf eine Spalte-/Zelle der Terminanzeige oder durch anklicken des Buttons „Neueingabe“ bzw. durch drücken der Taste <Einfg> können Sie einen neuen Termin erfassen. Der neue Termin wird automatisch dem gewählten Benutzer zugeordnet. In der Auswahlbox Benutzer-/Mitarbeiter können Sie Optional einen anderen Benutzer-/Mitarbeiter festlegen.
Durch anklicken des Buttons „Termin mit Adresse verknüpfen“ können Sie den neuen Termin mit einer Adresse, aus der Adressverwaltung verknüpfen. Der Termin wird danach in der Adressverwaltung bei der ausgewählten Adresse als Wiedervorlage gekennzeichnet. Möchten Sie die Privattermine für andere Benutzer sperren so können die dieses in den Programmpasswörter einstellen.
Alle Einstellungen wie Anzeigemodus, Zeit Intervall, Tagesanzeige etc. werden beim beenden des Terminkalenders automatisch, Client bezogen, gespeichert.
Bearbeiten
Durch Klick auf das jeweilige Icon bzw. über den Befehlsbutton “Bearbeiten” können Sie den selektierten Termin bearbeiten. Der gewählte Termin wird in danach im Bearbeitungsfenster angezeigt. Einen Termin können Sie auch direkt in der Selektierten-Box bearbeiten.
Termin-Kennzeichnungen
Standard
Standard (Wiederholung)
Privattermin
Privattermin (Wiederholung)
Geburtstag
Gruppentermin
Einstellungen
Hier können Sie Ihre Tägliche Standardarbeitszeit hinterlegen und die Farben für Privat und Geburtstagstermine festlegen.
Feiertage
Hier können Sie selber eigene Feiertage, neben den Standardfeiertagen, hinterlegen.
Standardfeiertage und Sondertage
Neujahr Maifeiertag Tag der deutschen Einheit Allerheiligen Totensonntag Volkstrauertag 1. Weihnachtstag 2. Weihnachtstag Karfreitag Ostersonntag Ostermontag Christi Himmelfahrt Pfingstsonntag Pfingstmontag Fronleichnam Heilige 3 Könige Mariä Himmelfahrt Reformationstag Buß- und Bettag |
Mariä Lichtmeß Valentinstag Weiberfastnacht Rosenmontag Fastnacht Aschermittwoch Mariä Verkündigung Palmsonntag Gründonnerstag Muttertag Peter und Paul Mariä Geburt Erntedankfest Mariä Empfängnis Silvester 1. Advent 2. Advent 3. Advent 4. Advent Heiligabend Frühlingsanfang Sommeranfang Herbstanfang Winteranfang |
Export der Termine
Beispiel der CSV-Datei
Startdatum;Startzeit;Enddatum;Endzeit;Beschreibung des Termins
“28.03.2006”;”09:00:00″;”29.03.2006″;”09:10:00″;”Termin Steuerberater”
“29.03.2007”;”07:00:00″;”29.03.2007″;”10:15:00″;”Mitarbeitersitzung”