Mengentexte-/Textbausteine WEBFAKT
Textbausteine: Wenn Sie viel schreiben aber wenig tippen möchten…
Mit Hilfe der Textbausteine wird Ihnen das Schreiben von Rechnungen, E-Mails etc. erheblich erleichtert. Hinterlegen Sie fertige Textbausteine, die Sie immer wieder verwenden können ohne sie neu eingeben zu müssen. Die Textbausteine können über das Menü Daten Mengentexte aufgerufen werden. Es öffnet sich das Fenster “Mengentexte”, in dem Sie eine Liste der vorhandenen Textbausteine erhalten.
Die Mengentexte können bei der Auftragserstellung und bei der Erstellung einer Email herangezogen werden.
Mengentext mit der Kennzeichnung „Emailvorlage“ = J können in der Kundenverwaltung auf der Tabelle Speicherplätze über die rechte Maustaste herangezogen werden.
Des weiteren haben Sie die Möglichkeit zum anfügen bis zu 4 verschiedene Email-Anhänge je Mengentext, der Anhang wird automatisch bei der Auswahl eines Mengentextes im E-Mail-Client angehängt. Auf der Tabelle der Mengentexte können Sie wie gewohnt suchen.
Emailbetreff
Hier können Sie bereits einen Betreff angeben, möchten Sie automatisch auch die Domain mit angeben, dazu benutzen Sie die Variable: DOMAINNAME#
Beispiel:
Accountfreischaltung DOMAINNAME#
Email an die Rechnungsadresse des Kunden senden
Über diese Option können Sie festlegen dass die Email an die Rechnungsemailadresse in der Kundenverwaltung versendet wird. Standardmäßig wird die “Allgemeine Emailadresse” aus der Kundenverwaltung verwendet. Diese Option greift nur bei Email Textvorlagen aus der Kundenverwaltung.
Beispiel einer Emailvorlage
Datum: DATUM#
Domainname: DOMAINNAME#
Speicherplatz: ACCOUNT#
Ihre Kundennummer: KUNDNR#
===============================================================
Herzlichen Glückwunsch, Ihr oben genannter Account-/Speicherplatz ist freigeschaltet.
===============================================================
Login Information:
Login: LOGIN#
Kennwort: PW#
Ihre Domain ist erreichbar unter:
http://www/DOMAINNAME#
EMail Logindaten:
Login: LOGINMAIL#
Kennwort: PWMAIL#
Daten-Upload (Aufspielen von Daten per FTP-Programm):
Host Name-/Adresse: SERVERIP#
Login: LOGIN#
Kennwort: PW#
Ihre POP-Accounts:
POPDATEN#
== Online-Handbuch ==
https://www.mein-speicherplatz.com/
Mit freundlichen Grüßen
Beispiel einer Offenen Posten Email
Dieser Text ist für den Email-Versand der Offenen Posten (Gesamtliste)
Bitte den Namen OPOS-MAIL nicht verändern, der Text kann nach belieben verändert werden.
Sehr geehrte Damen und Herren, Nach genauer Prüfung unserer Unterlagen haben wir festgestellt, dass Ihr Konto bei uns immer noch offen ist. Wir bitten Sie die offenen Beträge in den nächsten Tagen an uns zu zahlen. KUNDNR# ANREDE# KNAME# VNAME# STR# PLZORT# RECH# Mit freundlichen Grüßen Meine Firma |
Die Variablen:
KUNDNR# – Kundenummer
ANREDE# – Anrede des Kunden
FIRMA# – Firma
KNAME# – Kundenname
VNAME# – Vorname des Kunden
STR# – Strasse
PLZORT# – Plz und Ort des Kunden
Die Variable RECH# bezeichnet die Stelle an dem die Offenen Zahlungen automatisch eingefügt werden, diese muss LINKSBÜNDIG gesetzt sein.
Beispiel Ausgabe der Variable RECH#
Status | Rechnungsnummer | Rechnungs-Datum | Betrag | Gebühren | Saldo |
Teilzahlung | 321477 | 30.09.2011 | 1600,00 | 5,00 | 1605,00 |
Rechnung | 321502 | 05.03.2012 | 30,94 | 0,00 | 30,94 |
Rechnung | 321512 | 09.06.2012 | 89,25 | 0,00 | 89,25 |
Gesamtsaldo: 1725,19
_______________________________
Beispiel einer Domainfreischaltung
Datum: DATUM#
Domain: DOMAINNAME#
Ihre Kundennummer: KUNDNR#
=================================================
Herzlichen Glückwunsch,
Ihre oben genannte Domain ist freigeschaltet.
=================================================
Ihre Domain ist erreichbar unter:
http://www.DOMAINNAME#
Mit freundlichen Grüßen
Beispiel Textvorlage Kündigung Domain-/Account
Sehr geehrte Damen und Herren,
wir kündigen mit diesem Schreiben den mit Ihnen geschlossenen Webspacevertrag wie folgt:
Domainname: DOMAINNAME#
Abschaltung des Services sofort, zum Datum : GEKUENDIGTZUM#
Wir löschen die Domain bei den zuständigen Vergabestellen per sofort und entfernen
die Webinhalte auf den Webservern.
Mit freundlichen Grüßen
Beispiel Textvorlage POP-Accounts
DATUM#
KNAME#
STR#
PLZ#
ORT# KUNDNR#
========================================
Ihre Email-Accounts:
POPDATEN#
Mit freundlichen Grüßen
Beispiel
Datum: 01.07.2002
Mustermann GmbH
Musterstrasse 1
31111 Musterstadt
Kunden-Nr.: 711165
=====================================================
Ihre Email-Accounts:
Account: karl@mein-speicherplatz.com
Login: meinlogin
Passwort: 7411
Account: maria@mein-speicherplatz.com
Login: meinlogin
Passwort: 7412
Beispiel Textvorlage Rücklastschrift
Die Variablen:
KUNDNR# – Kundennummer
ANREDE# – Anrede des Kunden
FIRMA# – Firma
KNAME# – Kundennamev VNAME# – Vorname des Kunden, falls vorhanden
STR# – Strasse
PLZORT# – Plz und Ort des Kunden
RECHNR# – Rechnungsnummer
RECHNRLANG# – Rechnungsnummer lang
RECHNBETRAG# – Rechnungsbetrag
GEBUEHR# – Gebühr Rücklastschrift
SALDO# – Rechnungsbetrag inkl. Rücklastschriftgebühr
RECHDATUM# – Rechnungsdatum
Beispiel:
Sehr geehrte Damen und Herren,
Ihre Kundennummer: KUNDNR#
VNAME#
KNAME#
die Lastschrift für die
Rechnungsnummer: RECHNR#
Rechnungsdatum: RECHDATUM#
für die von uns gelieferte Dienstleistung kam zurück.
Rechnungsbetrag: RECHNBETRAG#
zzgl. Rücklastschriftgebühr: GEBUEHR#
=========================================
Gesamtbetrag: SALDO#
Bitte Überweisen Sie den Betrag.
Mit freundlichen Grüßen
Buchhaltung
Ausgabe Beispiel einer Rücklastschrift:
Sehr geehrte Damen und Herren,
Ihre Kundennummer: 001
die Lastschrift für die
Rechnungsnummer: 13349
Rechnungsdatum: 09.03.2004
für die von uns gelieferte Dienstleistung kam zurück.
Rechnungsbetrag: 28,20
zzgl. Rücklastschriftgebühr: 5,00
==========================
Gesamtbetrag: 33,20
Bitte Überweisen Sie den Betrag.
Mit freundlichen Grüßen
Buchhaltung
Beispiel Textvorlage Überzahlung
Bezeichnung des Mengentextes (Textname): Überzahlung
Die Variablen:
Variable | Ausgabe |
KUNDNR# | Kundennummer |
RECHNR# | Rechnungsnummer |
RECHNRLANG# | Rechnungsnummer lang |
RECHDATUM# | Rechnungsdatum |
RECHNBETRAG# | Rechnungsbetrag |
BETRAGGEZAHLT# | gezahlter Betrag |
UEBERZAHLUNG# | Überzahlung |
ANREDE# | Anrede |
FIRMA# | Firma |
KNAME# | Kundenname |
VNAME# | Vorname des Kunden |
STR# | Straße |
PLZORT# | Plz und Ort |
Beispiel Mengentext:
Ihre Kundennummer: KUNDNR#
VNAME#
KNAME#
Rechnungsnummer: RECHNR#
Rechnungsdatum: RECHDATUM#
gezahlter Betrag: BETRAGGEZAHLT#
Überzahlung: UEBERZAHLUNG#
Mit freundlichen Grüßen
Buchhaltung
Variablen Emailtexte
Variable | Beschreibung |
Allgemeines | |
DATUM# | aktuelles Systemdatum |
Domains
IPNUMMER# | IP-Nummer aus Domainverwaltung |
KK# | KK-Domain aus Domainverwaltung |
LOGINDOM# | Loginname Domain |
PWDOM# | Passwort Domain |
DOMAINNAME# | Domainname |
DOMAINNAME2# | Domainname mit http://www/ |
DOMAINABLAUF# | Ablaufdatum der Domain |
AUTHCODE# | Authcode der Domain |
IDNCODE# | IDN-Code aus Domainverwaltung |
GEKUENDIGTZUMDOM# | Datum gelöscht zum |
Dial-IN
DIALIN# | Ausgabe DIAL-IN AccountsBeispiel: Accountname: meinaccount Login: bussy
Passwort: ZZdXq474 |
DIALGEBUEHR# | DialIN Grundgebühr |
DIALTYP# | Typ des Accounts |
DIALLEIST# | Leistungsbeschreibung |
DIALBESTELLNR# | Bestellnummer |
BESTELLUNG# | Bestell-Datum |
MACADRESSE# | MAC-Adress / CWMP Nummer |
FREIVOLUMEN# | Freivolumen |
FREISTUNDEN# | Freistunden |
BETRAGVOLUMEN# | Betrag der Volumenabrechnung |
BETRAGMINUTEN# | Betrag der Minutenabrechnung |
ACCOUNTNAME# | Accountname |
ACCOUNTEMERKUNGEN# | Accountbemerkungen |
ACCOUNTLOGIN# | Accounlogin |
ACCOUNTPW# | Accountpasswort |
LEITUNGSNUMMER# | Leitungsnummer |
ROUTER# | Routermodell |
ROUTERVARIANTE# | Routervariante |
Standleitungen
STLTGGEBUEHR# | Grundgebühr Standleitung |
STLTGLEISTUNG# | Leistung Standleitung |
STLTGPW# | Passwort Standleitung |
STANDLTGLOGIN# | Login Standleitung |
STANDLTGIPNR# | IP-Nummer WAN-Adresse Standleitung |
STLTGLEITUNG# | Leitungsbezeichnung Standleitung |
STLTGVERTRAGSLAUFZEIT# | Vertragslaufzeit in Monaten |
Speicherplatz
ARTNRSERVER# | Artikelnummer aus Speicherplätze |
DATABASE# | Datenbänke der Speicherplatzes |
FREIGABEDAT# | Datum der Freischaltung des Speicherplatzes |
LOGIN# | Loginname Speicherplatz |
PW# | Passwort Speicherplatz |
ACCOUNT# | Leistungsbezeichnung Speicherplatz |
SERVERNAME# | Servername aus Speicherplatz |
SSHSERVER# | SSH-Nummer aus erweitertete Speicherplatzangaben, Speicherplatzverwaltung |
FTPSERVER# | FTP-Nummer aus erweitertete Speicherplatzangaben, Speicherplatzverwaltung |
SMTPSERVER# | SMTP-Nummer aus erweitertete Speicherplatzangaben, Speicherplatzverwaltung |
POPSERVER# | POP-Nummer aus erweitertete Speicherplatzangaben, Speicherplatzverwaltung |
LOGINSTATI# | Login für die WEB Statistik |
PWSTATI# | Passwort für die WEB-Statistik |
PWSTATIWEB# | Passwort für die Statistik aus Speicherplatz |
SERVERIP# | IP-Nummer aus Speicherplatz |
LEISTUNG# | Leistungsbezeichnung aus Speicherplätze |
LOESCHDAT# | Löschdatum des Speicherplatzes |
QUOTA# | Speicherplatz in MB |
TRAFFIC# | Freier Traffic des Speicherplatzes |
VERTRAGSNR# | Vertragsnummer des Speicherplatzes |
SPEICHERPLATZFREI1# | Freifeld 1 aus Speicherplätze |
SPEICHERPLATZFREI2# | Freifeld 2 aus Speicherplätze |
SPEICHERPLATZFREI3# | Freifeld 3 aus Speicherplätze |
SPEICHERPLATZFREI4# | Freifeld 4 aus Speicherplätze |
SPEICHERPLATZFREI5# | Freifeld 5 aus Speicherplätze |
SPEICHERPLATZFREI6# | Freifeld 6 aus Speicherplätze |
GEKUENDIGTZUMWEB# | Datum gelöscht zum |
Kunde
APART# | Ansprechpartner Kundenverwaltung |
ANREDE# | Anrede aus Kundenverwaltung |
BANKNAME# | Bankname |
BLZ# | Bankleitzahl |
KTONR# | Kontonummer |
KONTOINHABER# | Kontoinhaber |
EMAIL# | Allgemeine Emailadresse des Kunden |
EMAILRECHNUNG# | Rechnungs Emailadresse des Kunden |
TELEFAX# | Telefaxnummer Kunde |
TELEFON# | Telefonnummer (dienstlich) Kunde |
TELEFONPRIVAT# | Telefonnummer (privat) Kunde |
KUNDNR# | Kundennummer |
FIRMA# | Firma |
KNAME# | Kundenname |
VNAME# | Vorname |
STR# | Straße des Kunden |
ORT# | Ort des Kunden |
PLZ# | Plz des Kunden |
LAND# | Land |
GEBDAT# | Geburtsdatum des Kunden |
BICNR# | BIC Nummer |
MANDATSNR# | Mandatsnummer |
IBANNR# | IBAN Nummer |
PWRES# oder PWKPANEL# |
Kundenkennwort aus Kundenverwaltung |
KUNDELOGIN# | Resellerlogin aus Kundenverwaltung |
FREIFELD1# | Freifeld1 aus Kundenverwaltung |
FREIFELD2# | Freifeld2 aus Kundenverwaltung |
FREIFELD3# | Freifeld3 aus Kundenverwaltung |
FREIFELD4# | Freifeld4 aus Kundenverwaltung |
FREIFELD5# | Freifeld5 aus Kundenverwaltung |
FREIFELD6# | Freifeld6 aus Kundenverwaltung |
POP-Daten
FORWARDMAIL# | Emailweiterleitung aus POP-Daten (Aktueller Account) |
ACCOUNTMAIL# | Email-Account aus POP-Daten (Aktueller Account) |
LOGINMAIL# | Email-Login aus POP-Daten (Aktueller Account) |
PWMAIL# | Email-Passwort aus POP-Daten (Aktueller Account) |
FTPSERVER# | FTP-Server aus POP-Daten (Aktueller Account) |
POPSERVER# | POP-Server aus POP-Daten (Aktueller Account) |
SMTPPOP# | SMTP-Server aus POP-Daten (Aktueller Account) |
POPDATEN# | Ausgabe aller POP-Accounts inkl. Passwörter und Logindaten des aktuellen Kunden. Bei Aufruf der Emailvorlage aus der Tabelle der Domains in der Speicherplatzverwaltung richtet sich die Ausgabe jeweils nach der Einstellung in den Programmgrundeinstellungen.Zuweisung POP-Account: – zur Domain – zum Speicherplatz |
MAIL# | Ausgabe des Aktuellen POP-Kontos inkl. Passwörter und Logindaten, aus der POP-/FTP Verwaltung |
Server
SERVERORGNAME# | Original-Servername aus Serververwaltung |
NS1# | Nameserver 1 |
NS2# | Nameserver 2 |
NS3# | Nameserver 3 |
NS1IPNR# | IP-Nummer Nameserver 1 aus Serververwaltung |
NS2IPNR# | IP-Nummer Nameserver 2 aus Serververwaltung |
NS3IPNR# | IP-Nummer Nameserver 3 aus Serververwaltung |