Rechnungsläufe

Hier legen Sie die Grundlegenden Einstellungen für die monatlichen Rechnungslauf der Dienstleistungen fest.

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Durch Eingabe einer Email-Adresse im Datenfeld „Eigene Email-Adresse (BCC)“ sendet das Programm eine Kontrollrechnung an die Hinterlegte Email-Adresse.

Emailrechnungen beim versenden auch auf dem Drucker ausgeben  bei Aktivierter Option werden alle Emails beim mtl. Rechnungsdruck auch auf dem Drucker ausgegeben. Für die Ausgabe am Drucker wird der Standard-Drucker von Windows verwendet.

Anteilige Berechnung der Dienstleistungen bei Erstellung der 1. Rechnung
Beispiel:
Datum 1. Rechnung 20.05.2006
Abrechnung 20.05.2006 bis 31.05.2006
Datum folge Rechnungen immer zum 1. des Monats

Titel für Monatsrechnungen

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Artikelbezeichnung 2 in der Monatsrechnung berücksichtigen
Standardmäßig wird die 2. Artikelbezeichnung in der Artikelverwaltung nicht berücksichtigt, bei Aktivierung der Option können Sie diese auf der Rechnung mit angeben.

Anzeige der Rechnungsbeiträge per Zwölftel
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Anzeige Standard
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Die Parameter im einzelnen

  • Email sofort versenden haben Sie die Checkbox aktiviert wird sofort die E-Mail versendet, beachten Sie das für jede Rechnung, für das Versenden, ein neuer Prozess-/Task aufgebaut wird, dieses kann evtl. bei Wählleitungen den Ablauf verzögern. Haben Sie die Checkbox deaktiviert werden alle E-Mail-Rechnungen in den Postausgang abgelegt, die dazugehörigen Rechnungsdateien werden in dem Emailablage-Verzeichnis gespeichert. Sie können dann zu einem späteren Zeitpunkt über den Menüpunkt E-Mail „Postausgang“ die Rechnungen versenden.
  • Betreff-/Subject Subject-Zeile für die E-Mailrechnung
  • Rechnungsendtext-/E-Mail Hier können Sie zusätzlichen Text für das Message-Feld der E-Mail eingeben
  • Anzeige der Rechnungsbeträge per Zwölftel Die Option ist nur für die Ausgabe von Speicherplätzen in der Rechnung gültig