Mit der integrierten Dokumentenverwaltung bringen Sie Ordnung in Ihre Dateien. Damit die Benutzung leicht fällt, ist die Dokumentenverwaltung funktions- und bedienungskompatibel zum Windows-Explorer. Dateien lassen sich z.B. wie im Windows-Explorer verschieben, umbenennen, verknüpfen oder neu anlegen. Auch Unterordner sind möglich. Selbst eine Miniaturansicht für Bilder ist enthalten.

Die Elektronische Archivierung gewinnt immer mehr an Bedeutung, besonders seit der Gesetzgeber die gegen jegliche Veränderung gesicherte Archivierung von Dokumenten mittels eines geeigneten Dokumentenmanagement – Systems (DMS) vorschreibt.
Durch die seit 2002 gültigen „Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen“ (GDPdU) für Betriebs-Prüfungen hat sich der Stellenwert der digitalen Archivierung für Unternehmen in Deutschland erhöht.
Diese Verordnung verpflichtet dazu, alle steuerrelevanten Daten, die mit dem PC erstellt wurden, digital und unveränderbar über einen Zeitraum von bis zu 10 Jahren lesbar und auswertbar zu archivieren.