CiKa Vertrieb

Daten

• Kundenverwaltung
  + Kurzbrieferstellung
  + Anzeige aktuelle Termine des Kunden
  +Ausdruck Kundenkarte-/Etikett mit Barcode
  + Ansprechpartner
  + Möglichkeit zur Verwaltung von Kapitalgesellschaften (freischaltbar)
  + Kundenhistorie
  + Kunden-Emailablage
  + Kundensonderpreise und Rabatte
  + Bonitätsauskunft
  + Anzeige der Adresse in Google-Maps
  + Dokumentenverwaltung-/Langzeitarchiv
  + Ausdruck diverser Datenblätter
• Dienstleistungen
  + Kein ständiges Neuschreiben von immer wiederkehrenden Leistungen
• Kundenbezogenes Kontakt- u. Ticketsystem
• Artikelverwaltung
  + Artikelhistorie
  + Artikeletikett mit EAN-Code
  + Sonderpreise
• Lieferantenverwaltung
  + Dokumentenverwaltung
  + Emailablage
  + Historie
  + Kurzbrieferstellung
• Terminverwaltung
• Werbeadressen
  + Ansprechpartner
  + Dokumentenverwaltung
  + Emailablage
  + Kontaktverwaltung
  + Kurzbrieferstellung
  + Anzeige der Adresse in Google-Maps
• Mengentexte u. Emailtextvorlagen
• Allg. Kontakt- u. Ticketsystem
• Notizen u. Bemerkungen mit Dokumentenablage
• Mitarbeiterverwaltung
  + Dokumentenverwaltung
  + Provisionsabrechnung
• Vertreterverwaltung
  + Dokumentenverwaltung
  + Provisionsabrechnung
• Passwortverwaltung
  + Individuelle Benutzerrechte
• freidefinierbare Menüleiste
• Daten- u. Bestandsänderungen
• etc..

Buchungen

• Automatischer Rechnungslauf der Dienstleistungen
• Angebots- u. Rechnungserfassung
  + manuelle Erfassung von Aufträgen, Gutschriften, Lieferscheinen, Angeboten
  und Rechnungen
  + Dokumente
• Rechnungen per Email
• Verwaltung der Offenen Posten
  + Druck Lastschriftbeleg
  + Stornorechnung
  + Rücklastschriften
  + Teilzahlungsbuchung
  + Inkassoanbindung
• Kassenbuch
• SEPA Datentransfer
• Rechnungseingangsverwaltung
• Mahnungsdruck auf Drucker oder per Email
• Gutschriften
• Zweifelhafte Forderungen
• Erstellung Rücklastschrift
• etc…

Auswertungen

• Auftragsbuch
• Artikelgruppenumsätze
• Rechnungsausgangsbuch
• nachträglicher Rechnungsdruck
• SEPA Transferauswertungen
• Erstellte Gutschriften
• Offene Postenlisten
• Inkassoliste
• Neukundenübersicht
• Lastschriftdruck
• Kundenhitliste
• Betriebsübersicht
• Gesamthistorie
• Einnahmen u. Ausgabenübersicht
• Umsatzübersicht
• Umsatzsteuerübersicht
• etc…

• Kundenlisten und Artikellisten
• Adresslisten
• Kurzbrief
• Telefonlisten
• Report- u. Listengenerator
• etc…

E-Mail

• vollständiges integriertes E-Mail-Programm
• Email-Rundsendungen Kunden
• Email-Rundsendungen Adressen
• Email-Rundsendungen Lieferanten
• Übernahme von Email-Bestellungen
• auto. E-Mailempfang-/Ticketsystem
• etc…

Datenexport-u. Import

• Artikel- Kunden
• Export FiBu u.a. DATEV, BMD, STOTAX, SAP
• MySQL-Datenexport
• Datenimport aus diversen Anwendungsprogrammen
• Übersicht aller Schnittstellen

Suchen

• Kundenübersicht
• Volltextsuche
• Detailsuche
• Dokumentensuche
• Suche nach Rechnungen, Angeboten….
• etc…

Extras

• Datenbankpflege
• Datensicherung, optional können Sie Ihre Daten auf einen Onlineserver Ihrer Wahl sichern, bzw. auf einen unserer Online-Sicherungsserver. Dadurch ist keine Investitionen für Hard- oder Software nötig.
• integrierter PDF-Viewer
• ToDo-Liste
• Terminbenachrichtigung
• Geburtstagsvorschau
• MwSt. u. Rabattrechner
• Währungsrechner
• Unternehmensinterner News-Bereich
• PDF-Datei Upload zu einem Online-Server
• Zeiterfassung
• etc…

Allgemeines

• Tätigkeitshistorie
• JOB-Control, Einstellungen und automatischer Programmstart von Modulen.
• CS Texteditor
• komplette Postleitzahlen-/Ortsübersicht von Deutschland, Österreich und der Schweiz
• Mandantenfähigkeit
• Duplexdruck
• Unterstützung XT:Commerce Online-Shop
• Rechnungserstellung in den Sprachen:
  + Deutsch, Dänisch, Englisch, Französisch, Italienisch, Polnisch, Spanisch, Schwedisch
• URL-Manager, WEB-Link Verzeichnis
• Kunden-Onlinepanel (Optional)
• etc…

Selbstverständlich ist CiKa Vertrieb SEPA-fähig.