Die optimale Bürosoftware für Ihr Unternehmen

CiKa Vertrieb Bürosoftware und Dienstleistungssoftware

CiKa Vertrieb ist eine moderne Bürosoftware für Vertriebs, Handels- u. Dienstleistungsunternehmen sowie Gründungsgesellschaften mit der Sie u.a. immer wiederkehrende Dienstleistungen, nach verschiedenen Abrechnungsmodi, abrechnen können.
Die Software verbindet alle Vorteile einer klassischen Handelsvertretungssoftware, eines modernen CRM-Systems und einer leistungsfähigen Bürosoftware miteinander.

Profitieren Sie von unseren Erfahrungen – steigern Sie Ihren Erfolg,
indem Sie Ihre Möglichkeiten optimal nutzen und Ihre wichtigsten Aufgaben zusammenfassen.

Das Programm basiert auf einer Client/Server-Architektur, alle Daten werden zentral in einer SQL Datenbank gespeichert.
Die Kundenbetreuung, Abrechnung, Dokumentenverwaltung und Verwaltung des Schriftverkehr-/Korrespondenz können mit Hilfe von CiKa Vertrieb bis in das kleinste Detail vereinfacht und automatisiert werden.
Die klare Strukturierung versetzt Sie in die Lage, Ihre Daten schnell und unkompliziert zu verwalten ohne auf viele kleine nützliche Features verzichten zu müssen, die Sie in Ihrem bisherigen Geschäftsprozess leidvoll vermisst haben.

Auszug Leistungsübersicht

Daten

Kundenverwaltung
+ Kurzbrieferstellung
+ Anzeige aktuelle Termine des Kunden
+Ausdruck Kundenkarte-/Etikett mit Barcode
+ Ansprechpartner
+ Möglichkeit zur Verwaltung von Kapitalgesellschaften (freischaltbar)
+ Kundenhistorie
+ Kunden-Emailablage
+ Kundensonderpreise und Rabatte
+ Bonitätsauskunft
+ Anzeige der Adresse in Google-Maps
+ Dokumentenverwaltung-/Langzeitarchiv
+ Ausdruck diverser Datenblätter
Dienstleistungen
+ Kein ständiges Neuschreiben von immer wiederkehrenden Leistungen
Kundenbezogenes Kontakt- u. Ticketsystem
Artikelverwaltung
+ Artikelhistorie
+ Artikeletikett mit EAN-Code
+ Sonderpreise
Lieferantenverwaltung
+ Dokumentenverwaltung
+ Emailablage
+ Historie
+ Kurzbrieferstellung
Terminverwaltung
Werbeadressen
+ Ansprechpartner
+ Dokumentenverwaltung
+ Emailablage
+ Kontaktverwaltung
+ Kurzbrieferstellung
+ Anzeige der Adresse in Google-Maps
Mengentexte u. Emailtextvorlagen
Allg. Kontakt- u. Ticketsystem
Notizen u. Bemerkungen mit Dokumentenablage
Mitarbeiterverwaltung
+ Dokumentenverwaltung
+ Provisionsabrechnung
Vertreterverwaltung
+ Dokumentenverwaltung
+ Provisionsabrechnung
Benutzerverwaltung
+ Individuelle Benutzerrechte
Passwortmanager-/Verwaltung
freidefinierbare Menüleiste
Daten- u. Bestandsänderungen
etc..

Buchungen

Automatischer Rechnungslauf der Dienstleistungen
Angebots- u. Rechnungserfassung
+ manuelle Erfassung von Aufträgen, Gutschriften, Lieferscheinen, Angeboten
und Rechnungen
+ Dokumente
Rechnungen per Email
Verwaltung der Offenen Posten
+ Druck Lastschriftbeleg
+ Stornorechnung
+ Rücklastschriften
+ Teilzahlungsbuchung
+ Inkassoanbindung
Kassenbuch
SEPA Datentransfer
Rechnungseingangsverwaltung
Mahnungsdruck auf Drucker oder per Email
Gutschriften
Zweifelhafte Forderungen
Erstellung Rücklastschrift
etc…

Auswertungen

Auftragsbuch
Artikelgruppenumsätze
Rechnungsausgangsbuch
nachträglicher Rechnungsdruck
SEPA Transferauswertungen
Erstellte Gutschriften
Offene Postenlisten
Inkassoliste
Neukundenübersicht
Lastschriftdruck
Kundenhitliste
Betriebsübersicht
Gesamthistorie
Einnahmen u. Ausgabenübersicht
Umsatzübersicht
Umsatzsteuerübersicht
etc…

Drucken
Alle Formulare (Rechnung, Mahnungen etc.) können mit dem mitgelieferten Reportdesigner angepasst werden.

Kundenlisten und Artikellisten
Adresslisten
Kurzbrief
Telefonlisten
Report- u. Listengenerator
etc…

E-Mail

vollständiges integriertes E-Mail-Programm
Email-Rundsendungen Kunden
Email-Rundsendungen Adressen
Email-Rundsendungen Lieferanten
Übernahme von Email-Bestellungen
auto. E-Mailempfang-/Ticketsystem
etc…

Datenexport-u. Import

Artikel- Kunden
Export FiBu u.a. DATEV, BMD, STOTAX, SAP
MySQL-Datenexport
Datenimport aus diversen Anwendungsprogrammen
Übersicht aller Schnittstellen

Suchen

Kundenübersicht
Volltextsuche
Detailsuche
Dokumentensuche
Suche nach Rechnungen, Angeboten….
etc…

Extras

Datenbankpflege
Datensicherung, optional können Sie Ihre Daten auf einen Onlineserver Ihrer Wahl sichern, bzw. auf einen unserer Online-Sicherungsserver. Dadurch ist keine Investitionen für Hard- oder Software nötig.
integrierter PDF-Viewer
ToDo-Liste
Terminbenachrichtigung
Geburtstagsvorschau
MwSt. u. Rabattrechner
Währungsrechner
Unternehmensinterner News-Bereich
PDF-Datei Upload zu einem Online-Server
Zeiterfassung
etc…

Allgemeines

Tätigkeitshistorie
JOB-Control, Einstellungen und automatischer Programmstart von Modulen.
CS Texteditor
komplette Postleitzahlen-/Ortsübersicht von Deutschland, Österreich und der Schweiz
Mandantenfähigkeit
Duplexdruck
Rechnungserstellung in den Sprachen:
+ Deutsch, Dänisch, Englisch, Französisch, Italienisch, Polnisch, Spanisch, Schwedisch
URL-Manager, WEB-Link Verzeichnis
etc…

Selbstverständlich ist CiKa Vertrieb SEPA-fähig.

Fazit: Unsere Vertriebssoftware bietet einen großen Leistungsumfang bei dem Sie aufgrund der konsequenten Modularisierung stets den Überblick behalten. Und wenn Sie dennoch einmal nicht weiterkommen, steht Ihnen unsere Hotline zur Verfügung.

Systemvoraussetzungen

Testen Sie jetzt kostenfrei unsere Bürosoftware!
Überzeugen Sie sich selbst von der einfachen Bedienung, der umfangreichen Funktionalität und den flexiblen Einsatzmöglichkeiten.

Changelog/Updatevorschau
Unser Bürosoftware wird regelmäßig gewartet und erweitert. Über diesen Link gelangen Sie direkt zum Changelog.