Die Abo-Rechnung – Automatisierung für effiziente Rechnungsstellung

Wiederkehrende Rechnungen automatisch verschicken: Der manuelle Versand von wiederkehrenden Rechnungen gehört mit unserer Warenwirtschaftssoftware der Vergangenheit an. Sind die betreffenden Intervalle einmal eingestellt, werden die entsprechenden Rechnungen automatisch verschickt.

Für Miete, monatliche Dienstleistungen, Hostings und Wartungen fallen bei Unternehmen wiederkehrende Kosten an und auch bei Anbieter*innen dieser Leistungen müssen Rechnungen meist manuell Monat für Monat neu erstellt werden. Das nimmt Zeit in Anspruch, die für die Steuerung des Unternehmens verwendet werden könnte und erhöht durch wiederholte manuelle Tipparbeit die Fehlerquote enorm. Durch wiederkehrende Rechnungen – auch Monatsrechnung oder Serienrechnung genannt – können Sie diesen Aufwand sparen und Ihre Rechnungsstellung automatisieren. Die gewonnene Zeit kommt direkt Ihrem Geschäftserfolg zugute.
Unsere Warenwirtschaft unterstützt Sie bei der automatischen Versendung Ihrer Abo-Rechnungen.

Termingerecht

Sie versäumen keinen Termin mehr für die Rechnungsstellung. Mit wenigen Klicks erstellen Sie eine ABO-Rechnung.

Hohe Zeitersparnis

Durch wiederkehrende Rechnungen können Sie wertvolle Zeit sparen und sich den wichtigen Dingen im Alltag widmen.

Weniger Korrekturen

Mit einer Abo-Rechnung umgehen Sie die manuelle Tipparbeit und vermeiden dadurch Fehler bei der Rechnungsstellung.

Die wesentlichen Funktionen

Bei den wiederkehrende Rechnungen wird automatisch das Rechnungsdatum, die Rechnungsnummer und natürlich auch der Leistungszeitraum passend aktualisiert – und das unter Berücksichtigung jeder einzelnen Rechnungsposition (Artikel)
Unsere Abo-Rechnungen berücksichtigen alle fälligen Artikelposition (Dienstleistungen, etc.) im vorgegebenen Abrechnungszeitraum
Kontrolle/Vorschau vor Erzeugung der Abo-Rechnung mit einem Klick möglich
Schnell und leicht anpassbar bei Änderungen von Abonnements
Flexible Festlegung der Abrechnungsperioden durch artikelbasierte Abrechnungsarten (monatlich, vierteljährlich, halbjährlich, jährlich, u.v.m.)
Versendung per E-Mail oder Ausgabe im Papierformat auf dem Drucker

Beispielszenarien für Abo-Rechnungen

Dienstleistungen
Abrechnung von Lizenzmodellen wie SaaS (Software as a Service), Video-on-Demand Services (vgl. eRecht24 Premium oder Haufe Business Office, Microsoft 365, etc.)
Abrechnung von Buchhaltungsservices (Online-Anbieter oder Steuerberater)
Serviceverträge
Coachings
Mieten (Haus, KFZ, Software, Geräte, etc.)
(Club-)Mitgliedschaften (auch Fitnessstudio, Online Lernplattformen, Business Netzwerke wie Xing)