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CiKa Vertrieb ist eine moderne Software für Vertriebs und Handelsunternehmen
Die Software verbindet alle Vorteile einer klassischen Handelsvertretungssoftware, eines modernen CRM-Systems und einer leistungsfähigen Fakturierungssoftware miteinander.
Profitieren Sie von unseren Erfahrungen - steigern Sie Ihren Erfolg,
indem Sie Ihre Möglichkeiten optimal nutzen und Ihre wichtigsten Aufgaben zusammenfassen.
Das Programm basiert auf einer Client/Server-Architektur. Alle Daten werden zentral in einer Firebird-SQL Datenbank gespeichert.
Die Kundenbetreuung, Abrechnung, Dokumentenverwaltung und Verwaltung des Schriftverkehr-/Korrespondenz können mit Hilfe von CiKa Vertrieb bis in das kleinste Detail vereinfacht und automatisiert werden.
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Die klare Strukturierung versetzt Sie in die Lage, Ihre Daten schnell und unkompliziert zu verwalten ohne auf viele kleine nützliche Features verzichten zu müssen, die Sie in Ihrem bisherigen Geschäftsprozess leidvoll vermisst haben.
Leistungsübersicht
 Daten
- Kundenverwaltung
+ Kurzbrieferstellung
+ Anzeige aktuelle Termine des Kunden
+ Ausdruck Kundenkarte-/Etikett mit Barcode
+ Ansprechpartner
+ Kundenhistorie
+ Kunden-Emailablage
+ Kundensonderpreise und Rabatte
+ Bonitätsauskunft
+ Anzeige der Adresse in Google-Maps
+ Kundendokumentenverwaltung-/Langzeitarchiv
+ Ausdruck diverser Datenblätter
- Dienstleistungen
+ Kein ständiges Neuschreiben von immer wiederkehrenden Leistungen
- Kundenbezogenes Kontakt- u. Ticketsystem
- Artikelverwaltung
+ Artikelhistorie
+ Sonderpreise
- Lieferantenverwaltung
+ Dokumentenablage
+ Emailablage
+ Historie
+ Kurzbrieferstellung
- Terminverwaltung
- Adressenverwaltung
+ Ansprechpartner
+ Dokumentenverwaltung
+ Emailablage
+ Kontaktverwaltung
+ Kurzbrieferstellung
+ Anzeige der Adresse in Google-Maps
- Mengentexte u. Emailtextvorlagen
- Allg. Kontakt- u. Ticketsystem
- Notizen u. Bemerkungen mit Dokumentenablage
- Mitarbeiterverwaltung
+ Dokumentenablage
+ Provisionsabrechnung
- Passwortverwaltung
+ Individuelle Benutzerrechte
- freidefinierbare Menüleiste
- Daten- u. Bestandsänderungen
- ..etc.
Buchungen
- Automatischer Rechnungslauf der Dienstleistungen
- Angebots- u. Rechnungserfassung
+ manuelle Erfassung von Aufträgen,
Gutschriften, Lieferscheinen,
Angeboten und Rechnungen
- Rechnungen per Email
- Verwaltung der Offenen Posten
+ Druck Lastschriftbeleg
+ Stornorechnung
+ Rücklastschriften
+ Teilzahlungsbuchung
+ Inkassoanbindung
- Kassenbuch
- DTA Datentransfer
- Rechnungseingangsverwaltung
- Mahnungsdruck auf Drucker oder per Email
- Gutschriften
- Zweifelhaftenforderungen
- Erstellung Rücklastschrift
- ..etc.
Auswertungen
- Auftragsbuch
- Artikelgruppenumsätze
- Rechnungsausgangsbuch
- nachträglicher Rechnungsdruck
- DTA-Auswertungen
- Erstellte Gutschriften
- Offene Postenlisten
- Inkassoliste
- Neukundenübersicht
- Lastschriftdruck
- Kundenhitliste
- Betriebsübersicht
- Gesamthistorie
- Einnahmen u. Ausgabenübersicht
- Umsatzübersicht
- Umsatzsteuerübersicht
- ..etc.
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Drucken
- Kundenlisten
- Artikellisten
- Adresslisten
- Report- u. Listengenerator
- ..etc.
Email
- Email-Client
- Email-Rundsendungen Kunden
- Email-Rundsendungen Adressen
- Email-Rundsendungen Lieferanten
- Übernahme Email-Bestellungen
- auto. Emailempfang-/Ticketsystem
- Email PDF-Versendung digiSeal-Server
- ..etc.
Datenexport-u. Import
- Artikel
- Kunden
- Export FiBu u.a. DATEV
- MySQL-Datenexport
- Datenimport aus diversen Anwendungsprogrammen
- Übersicht aller Schnittstellen
Suchen
- Kundenübersicht
- Volltextsuche
- Detail-/erweitertete Suche
- Dokumentensuche
- Suche nach Rechnungen, Angeboten....
- ..etc.
Extras-/Tools
- Datenbankpflege
- PDF Browser
- ToDo-Liste
- Terminbenachrichtigung
- Geburtstagsvorschau
- MwSt. u. Rabattrechner
- Währungsrechner
- Unternehmensinterner News-Bereich
- Datensicherung
- PDF-Datei Upload zu einem Online-Server
- Zeiterfassung
- ..etc.
Allgemeines
- Integrierter PDF Generator
- Tätigkeitshistorie
- komplette Postleitzahlen-/Ortsübersicht von
Deutschland, Österreich und der Schweiz
- Mandantenfähigkeit
- Duplexdruck
- Unterstützung XT-Commerce
Online-Shop
- Rechnungserstellung in den Sprachen:
+ Deutsch, Dänisch, Englisch, Französich,
+ Italienisch, Polnisch, Spanisch, Schwedisch
- Möglichkeit zur digitalen Signierung
von PDF-Rechnungen
- Kunden-Onlinepanel (Optional)
- ..etc.
Alle Formulare (Rechnung, Mahnungen etc.) können mit dem mitgelieferten Reportdesigner angepasst werden.
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Systemvoraussetzungen
CiKa Vertrieb benötigt folgende Systemvoraussetzungen:
Pentium III oder besser
Windows NT 4.0, WIN 2000, WIN 2003, Windows XP, Windows Vista oder Windows 7
mind. 1 GB RAM - 500 MB Festplattenkapazität - Bildschirmauflösung ab 1024x768
Fazit: Unsere Vertriebssoftware bietet einen großen Leistungsumfang bei dem Sie aufgrund der konsequenten Modularisierung stets den Überblick behalten. Und wenn Sie dennoch einmal nicht weiterkommen, steht Ihnen unsere Hotline zur Verfügung.
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Vertriebssoftware
